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章管家app简单易用,用户可以轻松上手,无需复杂的设置和操作。章管家app提供多种实用功能,如本地文件扫描、信息查询、文件处理等,满足用户在办公过程中的多样化需求。支持用户随时随地扫描本地所有文件,查询所需信息,选择目标文件进行处理,方便快捷。
【章管家】是什么? 章管家是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案。通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上一把“智能锁”,变成了一枚便于携带的智能印章,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业有效的解决公章在外防私盖问题,实现把控业务风险的目的。
智能用印:实现用印过程中实时监控,让企业对印章使用了如指掌。
印章管理:印章全生命周期管理,帮助企业规范印章管理。
数据分析:通过各分子机构用章信息可分析业务开展情况,并能帮助企业从数据中发现用章问题及降低假章风险。
用章轨迹:全过程记录印章使用情况和用章轨迹。
远程盖章:通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员可在远程实时控制盖章。
用印管理:规范用印流程,职能部门层层把关,从源头降低用印风险。
文件归档:帮助企业规范合同管理,随时调阅追溯。
1、打开章管家APP,进行用印申请。
2、用印申请通过之后就可以进行智能用印。
3、长按电源键两秒,等到印章蓝色指示灯亮起后,就可以通过APP跟印章连接起来。
4、打开智能印章底盖,把智能印章放置在合同盖章位置,点击盖章,APP自动扫描整页合同及印章顶部二维码,通过后印章自动落下,APP将合同影像传输至服务端保存,并推送相关人员审核。
5、最后完成盖章,即可将底盖扣回智能印章。
1、全生命周期管理
全面提升印章风险管控能力
2、违规预警、全程记录
违规用印等自动触发报警,可推送信息给相关管理人员
3、授权用印、人印分离
印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印
4、用印后文件归档储存可追溯
印控终端设备在用印时,会自动拍照用印文件,并自动归档储存到服务器,后期查看可直接调阅
【全自动盖章】
章管家app帮助企业实现盖章过程自动盖章,人章分离,无人为干扰。
【天眼技术】
唯一实现远程盖章的品牌,让企业管理人员所盖即所得,看到的就是盖下去的。
【一盖一码技术】
章管家app保证人、事、章三方关联,一定是申请的人,用申请的章,盖申请的内容。
【文档扫描技术】
对盖章后的文件进行扫描及自动归档,授权人员可以根据不同的文件类别进行文件查询。
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